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大型展会活动策划方案

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  大型展会活动策划方案 大型展会活动策划方案 一、参展时间: XX 年 7 月 14 日-16 日 二、地点: 上海新国际博览中心 三、参展背景分析: 1.大会分析: 专业性、品牌性、权威性、国际性 2.参展商构成: 四、参展目的: 1.国内销售渠道拓展 2.公司品牌宣传 3.国内终端客户拓展 4.新产品推向市场的造势和推广 5.对市场的信息动态、国家政▼▼▽●▽●策、市场需求的深度把 握 五、参展安排: (一)、展前: 1、展位准备: ①参展主题的确定 ;(美亚新品推广) ②展位的确定;(W2 D001) ③展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。 2.代理商和准客户邀请及策略: ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代 理商和国内准客户参加展会。 ②准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一 在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位 上才能凑成完整的一份礼品。 ③譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费 派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分 参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场 证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等 于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 ④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码 摄像机和手机等奖品。 (二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签 订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如: MP3、摄像机、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:免费样品检测(详细活动方案见“附件一”) 活动之二:有奖知识问答(详细活动方案见“附件二”) (三)、展后: 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成•□▼◁▼光盘,进行形象整合、 再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: ①代理商邀请函 √ ②公司简介 ③产品▽•●◆宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2、洽谈资料: ①名片 √ ②相关合同书 3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名☆△◆▲■片,另外是 放置嘉宾名片。 七、参展预算(略) 1.参展费用 78200 元 2.展示厅的搭建费 125000 元 3.宣传物品的制作费用 35000 元+ 4.相关礼品的准备 5.媒体费用 6.参展人员的住宿饮食费用 八、温馨提示: 1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接 待。 3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要 体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发 现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天 晚上就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的 精神面貌,和国际品牌的操作要求。 大型展会活动策划方案 一、活动背景 xx 师范附属小学、xx 县 xx 特长教育学校是 xx 县小学 教育的品牌,是 xx 省、xx 市知名◆◁•学校。为进一步丰富学校 文化, 展现师生的书画艺术才能和学校深厚的文化底蕴,展 示 xx 省艺术教育特色学校成果,促进学校师生在书画方面 与名家的学习交流, 提高师生的书画水平和艺术修养, 同时, 也为进一□◁步传承和弘扬中华民族优秀传统文化,全面推行素 质教育和深化品★△◁◁▽▼质办学,开门办学的目标,两所学校携手联 合◇=△▲举办首届大型书画展活动。 xx 县景圣景房地产开发有限责任公司,一直致力于弘 扬企业文化、 铸造企业品牌。 短短 5 年内, 该公司迅速崛起, 不仅成为 xx 县房地产界的龙头企业、明星企业,更是爱心 企业、慈善企业,在 xx 县业内极富盛名。为进一步感恩回 馈社会、支持反哺教育,xx 县景圣景房地产开发有限责任公 司积极与学校联姻,主动承办“景圣景房产”杯大型书画展 活动,大气魄展示出一个成功企业强烈的社会责任感和良好 的公益形象。 此次“学校搭台、企业参与、名家献艺”大型书画展, 将组织省内外•☆■▲ 70 余名现代著名书画家、xx 县中老年书画研 究会 20 多名会员和 xx 师范附属小学、xx 县 xx 特长教育学 校近 xx 名师生的优秀书法、绘画作品,以展出、现场作画、 拍卖、捐赠等多种形式参与,竭力展示当代书画大家的风采 和中国精湛的传统文化魅力,展现以仁师附小、xx 特长教育 学校为代表的 xx 县小学教育界蓬勃发展的书画生命力和令 人惊叹的艺术创造力。旨在动员和鼓励全县中小学乃至全县 民众以各种方式积极宣传传统文化,弘扬中△▪▲□△华文明。我们有 信★-●=•▽心,将此次活动办成 xx ▪•★市、xx 县教育界有史以来规模最 大、水平最高、影响最深远的艺术盛会。 二、组织架构 主办单位:xx 师范附属小学 xx 县 xx 特长教育学校 承办单位:xx 县景圣景房地产开发有限责任公司 协办单位:xx 县中老年书画研究会 xx 出版传媒有限公司 xx 分公司 中国 xx 股份有限公司 组委会名单: 总顾问:毛 x 总策划:张 x 策 划:毛 xx 三、活动地点 开幕式地点:xx 体育场 书画展展出地点:xx 体育馆 四、活动时间 XX 年 1 月 24 日(农历腊月二十一)XX 年 2 月 6 日(农历 顾 问◆■:张 x 王x 正月初四) 五、活动策划 (一) 宣◁☆●•○△传媒体: 电视媒体:xx 综合新闻频道专题报道、xx 电视台全程 跟踪报道(xx 电视台前期宣传报道 1-2 次、连续三天全程播 放开幕式实况、连续一个月专题报道活动盛况); 平面媒体: 成立新闻组, 借助 《xx 都市报》 、 《xx 商报》 、 《xx 科技报》 、 《xx 人力资源△▪▲□△报》 、 《xx 日报》等主流报道媒 体进行前期宣传、开幕盛况、后续追踪等全方位、多角度综 合报道; 通讯媒体

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